Usklađeno djelovanje svih organizacijskih komponenti i nesmetan protok informacija ključna je predispozicija suvremenog uspješnog poslovanja. Integracijom poslovnih procesa, podataka i IT sustava u homogenu cjelinu PREHNIT u omogućuje harmonično i povezano djelovanje disperziranih lokacija, izoliranih odjela i heterogenih sustava.
"Red i pojednostavljenje prvi su koraci prema svladavanju predmeta."
- Pisac Thomas Mann
Integrirati podatke i procese ne znači samo prikupiti ih i spojiti. Čišćenjem nepotrebnih, zastarjelih i pogrešnih podataka u konačnici se dobivaju konsolidirani točni podatci koji zadovoljavaju informacijske potrebe različitih krajnjih korisnika, a usklađivanjem procesa postiže se da različiti sustavi funkcioniraju kao jedna cjelina.
|
Analiza podataka, u slučaju da nisu integrirani, ponekad zna biti Sizifov posao. S integriranim podacima ova glavobolja nestaje - informacije skrivene u gomili podataka postaju jasnije i preglednije. |
|
Integracijom se povećava transparentnost i osigurava da svi korisnici mogu brzo pristupiti podacima i prikupljenim informacijama. Na taj način uvelike se pojednostavljuje rad svih članova tima. |
Poslovne operacije pojedine organizacije nakon integracije podataka ili procesa dobivaju sasvim novu unaprijeđenu dimenziju. Radni procesi se pojednostavljuju, racionaliziraju i ubrzavaju.
Kada su sve informacije dostupne putem jednog sučelja, lakše je donositi ispravne poslovne odluke, uočavati prilike ili nadolazeće izazove. Na taj način štedi se ne samo vrijeme nego i novac.
Integracijom procesa i objedinjavanjem podataka omogućuje se lakše planiranje, vođenje i nadzor projekata te povećanje operativne učinkovitosti i smanjenje troškova. Za svaku organizaciju koja želi održati korak sa suvremenim potrebama poslovanja integracija je od ključne važnosti.
Gradovi i jedinice lokalne samouprave posljednjih godina bili su česti naručitelji projekata integracije nepovezanih baza podataka i to s vrlo jasnim ciljem bolje naplate komunalnih i drugih naknada ili stvaranja preduvjeta za bolje upravljanje imovinom. U ovom slučaju integracija koju je provodio Prehnit podrazumijevala je objedinjavanje katastarskih i kartografskih podataka, zračnih i satelitskih snimaka, postojećih knjigovodstvenih podataka i novih informacija s terena u jedinstvenu, ažurnu i preglednu bazu podataka. Time su stvoreni temelji za bolje planiranje te učinkovitije upravljanje resursima i imovinom.
Uz integraciju podataka iz kompleksnih, ranije nepovezanih sustava, naš tim stručnjaka proveo je i integraciju različitih servisa u dvije države povezane željeznicom za logističku tvrtku Wiener Lockerbahn Cargo koja se bavi špedicijom u Austriji i Njemačkoj. Iako su vlakovi u dvjema zemljama ranije koristili senzore različitih proizvođača, nakon integracije servisa, ali i baza podataka željezničke mreže u jedinstveni sustav, korisnici u dispečerskom centru na karti sada mogu jednostavno pratiti podatke o vlakovima i teretu na njima te im prelazak kompozicije preko državne granice više ne predstavlja problem kao što je to ranije bio slučaj.
Uspješna integracija različitih procesa koji su dio jednog jedinstvenog multidisciplinarnog projekta čini razliku ne samo u točnosti konačnog rezultata nego i u pojednostavljenju samog rada, dakle omogućava uštedu vremena i smanjenje troškova. U slučaju velikog projekta mapiranja staništa jedna od najvažnijih uloga našeg stručnog tima bila je upravo vezana za usaglašavanje dijela posla koji se odvijao u uredima, kao što je izrada karata, te terenskog prikupljanja podataka. Tijekom tri godine ovog paralelnog rada integracija tih procesa i konačnih rezultata u jedinstven sustav bila je krucijalna za njegov konačni uspješan rezultat.